Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

quindal-place Pensionsberatung GmbH
Ringstraße 47
1010 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir erfassen

Bei der Nutzung unserer Website können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Seiten auf unserer Website

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Namen (sofern angegeben)
• Den Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Nachricht

2.3 Daten im Rahmen der Beratung

Wenn Sie unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir zusätzlich:

• Vollständiger Name und Anschrift
• Geburtsdatum
• Sozialversicherungsnummer
• Versicherungsverläufe und Pensionskontodaten
• Berufliche Informationen
• Finanzielle Informationen (soweit für die Beratung relevant)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Durchführung unserer Beratungsleistungen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Technische Bereitstellung der Website, Sicherheit, Verbesserung unserer Dienste
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Cookies und Newsletter (sofern angeboten)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrungspflichten nach Unternehmensrecht

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• An IT-Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen (Auftragsverarbeiter)
• An Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Logfiles: 30 Tage
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Beratungsdokumentation: 7 Jahre nach Abschluss des Beratungsverhältnisses (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (gemäß BAO)

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
[email protected]

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Unser Kundenportal verwendet zusätzliche Verschlüsselung für sensible Dokumente.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.